La retribución flexible

¿Sabes lo que es la retribución flexible?

No es un término nuevo, la retribución flexible lleva años implantada en nuestro mercado laboral pero hasta hace poco, solo las grandes empresas tenían planes específicos para sus empleados.

El Covid-19 cambió las necesidades y prioridades de los trabajadores, actualmente un profesional busca más que un salario, busca valoración, bienestar, motivación y flexibilidad, entre otros. Además, en un mercado tan convulso con el tecnológico, la retención de talento y la fidelización del personal es muy importante.

La retribución flexible es un beneficio que ofrece la empresa al trabajador con el fin de mejorar su calidad de vida a través de condiciones favorables en el pago de servicios como el transporte, la comida, la formación o la guardería.

¿Pero cómo funciona exactamente?

La retribución flexible se define como un sistema retributivo que permite al empleado distribuir el cobro de su sueldo en una parte en efectivo y otra a través de productos o servicios que contrata a través de la empresa con exención total o parcial del IRPF .

Se trata de un sistema voluntario que permite al empleado ganar más con el mismo sueldo, adaptando su retribución a sus necesidades personales y familiares en cada momento, sin que vea mermados sus derechos laborales ni su cotización a la Seguridad Social.

Los empleados que elijan acogerse a estos planes pueden destinar hasta un máximo del 30% de su salario bruto anual al pago de estos productos y servicios exentos de tributación, incrementando así su sueldo neto disponible.

Veamos un ejemplo aproximado con un empleado que cobra 20.000€ brutos al año y destina 1.900€ a diferentes servicios de retribución flexible.

Al beneficiarse de un sistema de retribución flexible, el empleado reduce su salario neto (base imponible) ya que se le descuenta el importe de los productos flexibles, por lo que la cuota de IRPF también se reduce, y por tanto, al final del mes el líquido a percibir es mayor que sin retribución flexible.

Algunas de las ventajas para el empleado

• Mejora el salario neto ya que la base imponible bajará con la respectiva reducción del IRPF. La retribución flexible está exenta en el IRPF.
• Aumentan su motivación y sentido de pertenencia a la empresa.
• Permite reducir considerablemente una serie de gastos que realiza de forma habitual.
• Acceso a productos más competitivos debido a que son para colectivos.
• El empleado puede elegir si quiere adherirse o no al plan y los productos de los que quiere disfrutar. 

 Algunas de las ventajas para la empresa

• Mejora el salario del trabajador sin sobre coste para la empresa. Se paga más y mejor a través de un sistema flexible y adaptable.
• Aumenta el bienestar de los empleados al ofrecer productos habituales y en algunos casos obligatorios como la guardería.
• Potencia la cultura de empresa y el employer branding.
• Mejora la productividad, los empleados toman conciencia del compromiso de la empresa y en consecuencia están más motivados y productivos.
• Fácil implantación del plan de retribución flexible.

Servicios exentos más demandados

• Ticket Restaurante: Hasta 11 € diarios
• Tarjeta Transporte: Hasta 1.500 € en servicios de transporte público
• Guardería: 100% exento de IRPF
• Formación: 100% exento de IRPF
• Seguro Médico: 500€ por beneficiario

Como implantar un plan de retribución flexible

Se deben seguir los siguientes pasos:

1. Definir objetivos: Debemos pensar en que queremos conseguir con esta acción, mejorar su satisfacción, aumentar su productividad, aumentar la plantilla, fomentar la conciliación familia-trabajo, etc.
2. Adaptar la oferta: Habrá que analizar el perfil de los trabajadores y entender qué tipo de servicios encajan mejor con su estilo de vida.
3. Debe ser una oferta voluntaria y flexible, nunca impuesta por la empresa. El empleado debe elegir que servicios y cuando quiere disfrutarlos.
4. Diseñar un plan de comunicación: Es muy importante que para que todo trabajador entienda los beneficios del cobro en especie, sus beneficios y decida beneficiarse de ello, es imprescindible elaborar un plan de comunicación adecuado y efectivo, incluso realizar alguna demo con una empresa especializada en el tema.
5. Después de poner en marcha el plan de retribución flexible, hay que analizar su rendimiento. La tasa de rotación del personal o la de absentismo laboral son buenos indicadores así como el feedback que nos pueda dar el personal que se ha adherido al mismo.

Y por supuesto hay que contar con alguna empresa especializada para que nos ayuden a configurar y gestionar este servicio así como ayudarnos a agilizar los trámites administrativos, normalmente con plataformas intuitivas.