Creación de Informes Multilingües en Power BI con Translations Builder

¿SABES QUE ES TRANSLATIONS BUILDER?
Translations Builder es una extensión diseñada para Power BI que permite a los usuarios traducir los elementos de un informe a varios idiomas sin tener que duplicar el contenido ni crear informes separados para cada idioma. La herramienta trabaja sobre el modelo semántico de Power BI, traduciendo no solo las etiquetas y los títulos de los informes, sino también las descripciones de los datos, las leyendas y los campos personalizados. Con Translations Builder, los usuarios pueden ver el mismo informe en su idioma preferido, facilitando la colaboración y el intercambio de información a nivel global.

Ventajas de Usar Translations Builder
La integración de Translations Builder en Power BI ofrece varias ventajas significativas:

• Facilidad para Gestionar Informes Multilingües: Sin Translations Builder, las organizaciones suelen verse obligadas a crear múltiples versiones del mismo informe para cada idioma, lo que incrementa el esfuerzo de desarrollo y mantenimiento.
• Coherencia en los Datos: Translations Builder asegura que todos los usuarios, independientemente del idioma, vean los mismos datos y visualizaciones. Esto elimina el riesgo de errores o discrepancias entre las versiones de los informes en distintos idiomas, manteniendo la coherencia de la información en toda la organización.
• Mejora la Experiencia del Usuario: Al ofrecer informes en su idioma nativo, los usuarios pueden interpretar y analizar los datos más fácilmente, lo que facilita la toma de decisiones. Esto es particularmente importante en organizaciones con equipos multinacionales que colaboran a nivel global.
• Automatización y Eficiencia: La capacidad de traducir automáticamente elementos clave del informe, como los nombres de los campos, las medidas y las etiquetas, aumenta la eficiencia.

Cómo Funciona Translations Builder en Power BI
Para entender cómo Translations Builder facilita la creación de informes multilingües, es útil desglosar el proceso de implementación en Power BI:

1. Preparación del Informe en Power BI. El primer paso para utilizar Translations Builder es crear el informe en Power BI, como se haría normalmente. Es importante asegurarse de que el modelo de datos esté correctamente configurado, ya que el proceso de traducción se aplicará sobre este modelo. El informe puede contener visualizaciones, tablas, gráficos y otros elementos que los usuarios querrán ver traducidos.
2. Instalación y Configuración de Translations Builder. Una vez que el informe esté listo, es necesario instalar la extensión Translations Builder. Esta herramienta se puede integrar directamente en Power BI, facilitando su uso desde la interfaz del programa. Después de instalarla, se debe configurar la herramienta para que detecte los elementos que necesitan traducción, como los nombres de campos, descripciones, etiquetas y títulos.
3. Definición de los Idiomas. Translations Builder permite definir los idiomas a los que se desea traducir el informe. El usuario puede seleccionar múltiples idiomas, dependiendo de las necesidades de la organización. Cada idioma configurado tendrá su propio conjunto de traducciones, que se aplicarán a los elementos del informe cuando un usuario seleccione ese idioma en su configuración de Power BI.
4. Traducción de Elementos del Informe. La herramienta facilita la traducción de los diferentes componentes del informe. Estos incluyen:
   1. Nombres de los campos: Se pueden traducir los nombres de las columnas y los campos que se muestran en los gráficos y tablas.
   2. Medidas y cálculos DAX: Las fórmulas y medidas definidas en DAX también pueden ser traducidas para que aparezcan correctamente en los diferentes idiomas.
   3. Etiquetas y títulos: Todos los textos visibles, como los títulos de gráficos y las leyendas, se traducen de manera automática o manual.
   4. Descripciones e información sobre la herramienta: Las descripciones emergentes que aparecen al pasar el cursor sobre un elemento también pueden ser traducidas

Translations Builder puede generar automáticamente sugerencias de traducción, o bien, los usuarios pueden ingresar manualmente las traducciones personalizadas para garantizar una precisión completa.

         5. Implementación del Informe Multilingüe

Una vez que las traducciones han sido configuradas, el informe está listo para ser publicado y distribuido. Los usuarios podrán seleccionar su idioma preferido desde la configuración de Power BI, y la herramienta mostrará el informe en ese idioma de manera automática.

Desafíos Comunes y Cómo Superarlos
A pesar de las ventajas de Translations Builder, es posible encontrarse con algunos desafíos al crear informes multilingües. A continuación, presentamos algunos problemas comunes y cómo solucionarlos:

• Inconsistencias en las Traducciones: A veces, las traducciones automáticas pueden no ser del todo precisas o no reflejar el contexto adecuado. Para solucionar esto, es importante revisar manualmente las traducciones y asegurarse de que los términos clave sean consistentes en todos los idiomas.
• Falta de Compatibilidad con Caracteres Especiales: En ocasiones, algunos caracteres especiales o diacríticos no se muestran correctamente en los informes traducidos. Es recomendable verificar la compatibilidad de caracteres y ajustar la codificación si es necesario.
• Mantenimiento de Informes Multilingües: A medida que los informes crecen o se actualizan, puede ser un reto mantener todas las versiones traducidas al día. La clave aquí es aprovechar la automatización de Translations Builder, que permite aplicar cambios a todos los idiomas simultáneamente.
   

Si quieres saber más acerca de esta extensión no dudes en ponerte en contacto con nosotros y te asesoraremos sin compromiso.

Atentamente,

El equipo de Dynamizatic